Kết quả 1 đến 1 của 1
  1. #1
    Ngày tham gia
    Apr 2019
    Bài viết
    373

    8 lưu ý tổ chức sự kiện họp mặt tập thể

    Sự kiện họp mặt tập thể trong những năm gần đây được nhiều đơn vị chú trọng và tổ chức với quy mô lớn. Đây là dịp để tuốt luốt thành viên của một tổ chức, hoặc bạn bè, người thân có dịp sum họp và quây quần bên nhau. Chính bởi vậy, để tổ chức buổi sự kiện này thành công tốt đẹp bạn cần phải có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện. song song cần phải có một số kỹ năng trong lĩnh vực này. Dưới đây là các bước tổ chức sự kiện họp mặt tập thể. Bạn hãy tham khảo cùng chúng tôi nhé!

    Xem thêm: to chuc su kien ho chi minh

    Vào ngày tổ chức sự kiện

    Vào ngày tổ chức sự kiện, đơn vị tổ chức cần phải chú trọng rất nhiều khâu từ chuẩn bị cho đến chạy chương trình để bảo đảm sự kiện được diễn ra trót lọt không có sự cố. trước nhất, nhóm tổ chức cần phải đến địa điểm tổ chức sự kiện sớm và đúng giờ. Cần phải thẩm tra các trang thiết bị phục vụ cho sự kiện. Đảm bảo tất chúng đều hoạt động tốt. Cần chuẩn bị các băng rôn hoặc bảng tên để phân biệt các thành viên trong ban tổ chức với khách tham dự.

    Treo biếu ngữ chào mừng và các thông báo khác bên ngoài tòa nhà. Lễ tân sẽ là bộ phận đón tiếp khách và chỉ dẫn khách vào đúng chỗ ngồi. bảo đảm các thiết bị như mic và loa luôn sẵn sàng. Đối với người phát biểu trong sự kiện, cần phải nắm đầy đủ thông báo về buổi lễ. bảo đảm việc các đại diện/ phóng viên/ chủ tọa đại hội nắm rõ mục đích hội nghị cũng như những người tham dự tổ chức.

    Đối với quan khách và đại biểu, MC cần giới thiệu để chào mừng các đại diện và những người tham gia khác. Đơn vị tổ chức cần có sự quan tâm chu đáo và đặc biệt tới các vị khác đặc biệt, các vị khách quan yếu, khách VIP.

    Một số lưu ý khi trong khâu tổ chức:
    - Cần có bộ phận phát ngôn và quan hệ công chúng trong buổi event .
    - Chụp ảnh lại những thứ quan yếu, như băng rôn nhà tài trợ, băng rôn của bạn, cửa ra vào, tiếp tân…
    - Kiểm soát tất thảy các nguồn thức ăn và nước uống trong buổi lễ. Không để tình trạng thiếu hụt xảy ra.
    - Cảm ơn đại biểu sau mỗi sự kiện.
    - Nhận đánh giá, góp ý từ khách tham gia
    - quét dọn địa điểm, rà soát đồ hồ điện, tháo băng rôn, khẩu hiệu…Đảm bảo kiên cố không để quên những vật dụng giá trị và sau đó rời địa điểm.

    Xem thêm: to chuc su kien ra mat san pham moi

    Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về các bước tổ chức sự kiện gặp mặt. Hy vọng bạn có thể áp dụng chúng và tổ chức được một buổi event cho mình thành công!

 

 

Quyền viết bài

  • Bạn Không thể gửi Chủ đề mới
  • Bạn Không thể Gửi trả lời
  • Bạn Không thể Gửi file đính kèm
  • Bạn Không thể Sửa bài viết của mình
  •